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電子報功能說明

Update : 2025/02/03


1 : 設定郵寄清單群組


登入後台 > 電郵市場行銷 > 郵寄清單

點選 建立,填入群組名稱



例如輸入「電子報訂閱」,並按下 建立 按鈕


2 : 設定郵寄清單聯絡人

群組清單建立完成後,接下來要建立各群組的郵寄清單。

路徑:  登入後台 > 電郵市場行銷 > 郵寄清單聯絡人

建立方式有兩種,單筆建立與批次匯入

第一種: 單筆建立

點選 建立


其中 聯絡人姓名與電郵為必填欄位,分別填寫入對應資料



然後再選擇對應的「 郵件清單」群組,確認資料正確後,再按下 增加 鈕,完成一筆資料的建立

第二種:批次匯入

後台 > 電郵市場行銷 > 郵寄清單,選擇要匯入的群組,


點選 匯入記錄

匯入格式:Excel ,範本下載: 
欄位名稱與格式如下
列一的A欄輸入名稱,B欄輸入電郵



並輸入兩筆資料,例如範例2&範例3

進入到匯入的頁面,如資料填寫正確,則會出現如下的畫面,第一欄是名稱對應到系統的名稱,第二欄是電郵對應到電郵的名稱。



確認正確後,再按下 匯入 的按鈕進行匯入

成功匯入後,會跳轉到對應的頁面,並於右上角顯示成功匯入幾筆。




3 : 發送電子報信件


路徑:   登入後台 > 電郵市場行銷 > 信件



點選 建立 

設定電子報的相關內容
1.設定標題
2.設定收件人:  固定選擇「郵寄清單」,
3.指定發送的名單
3-1 選擇郵寄發送群組:收件人下拉選單選擇郵寄清單,設定選擇郵寄信箱(可複選):指定要發送的郵寄發送群組


3-2 指定國別
先選擇收件人的下拉選單選擇郵寄聯絡人
收件人點選國家 > 國家名稱,並輸入要指定的國家別


例如下圖寄送的名單,是要寄送給所有名單中國別是日本


3-3 指定郵箱

先選擇收件人的下拉選單選擇郵寄聯絡人
收件人點選電郵,並且輸入要發送的信箱,請留意這邊輸入的信箱,必需是郵寄清單中的信箱。


如果輸入的信箱是存在的,則會在右上方出現,有幾筆的記錄。



4.郵件內容設定電子報內容,所見即所得的管理方式,依需求編輯電子報內容



5.切到「設定」的頁籤,
預覽文字: 當訂閱者在收件匣中尚未開啟信件時,會顯示的預覽內容。您可以在此撰寫吸引訂閱者點選的文字。
發送自: 訂閱者在收到電子報時,會看到的發送者名稱與發送信箱。例如:設定發送信箱為 xxx@xxx.com 或設置為 "OOO" xxx@xxx.com
回覆: 當訂閱者回覆電子報時,信件將寄送到此處設定的回覆信箱。
備註:  發送自與回覆的信箱必需設定成實際可收信的信箱,如未設定成可實際可收信的信箱,則電子報將無法成功發送。

6.附件:可在此設定附件, 建議檔案大小不超過1MB,以避免因檔案過大而被訂閱者的郵件過濾規則攔截,導致無法成功寄送。

寄送模式有兩種立即發送與排程發送
第一種立即發送
設定完成成後 按下 發送 的按鈕,立即發送電子報
第二種排程發送,可指定發送信件時間,點選 排程 的按鈕,指定發送時間。




可指定日期與時間



 4:複製現有電子報作發送

路徑:   登入後台 > 電郵市場行銷 > 信件
點選任一筆已發送過的電子報 ,可複製再進行發送至不同郵寄清單,點選動作 下的「複製」



複製成功後頁面會自動跳轉至發送電子報的頁面,此時可再依照第3點說明進行電子報發送的相關設定,

5: 列入黑名單的電子郵件地址

路徑:   登入後台 > 電郵市場行銷 > 列入黑名單的電子郵件地址
電子郵件地址在「列入黑名單的電子郵件地址」中時。在發送電子報時,
這些電子郵件地址將不會收到任何電子報,無論他們是否訂閱過。這是為了確保不主動向列入排除名單的收件者再發送郵件。