電子報功能說明
Update : 2025/02/03
1 : 設定郵寄清單群組
登入後台 > 電郵市場行銷 > 郵寄清單
點選 建立,填入群組名稱
例如輸入「電子報訂閱」,並按下 建立 按鈕
2 : 設定郵寄清單聯絡人
群組清單建立完成後,接下來要建立各群組的郵寄清單。
路徑:
登入後台 > 電郵市場行銷 > 郵寄清單聯絡人
建立方式有兩種,單筆建立與批次匯入
第一種: 單筆建立
點選 建立
其中 聯絡人姓名與電郵為必填欄位,分別填寫入對應資料
然後再選擇對應的「 郵件清單」群組,確認資料正確後,再按下 增加 鈕,完成一筆資料的建立
第二種:批次匯入
從
後台 > 電郵市場行銷 > 郵寄清單,選擇要匯入的群組,
點選 匯入記錄
匯入格式:Excel ,範本下載:
欄位名稱與格式如下
列一的A欄輸入名稱,B欄輸入電郵
並輸入兩筆資料,例如範例2&範例3
進入到匯入的頁面,如資料填寫正確,則會出現如下的畫面,第一欄是名稱對應到系統的名稱,第二欄是電郵對應到電郵的名稱。
確認正確後,再按下 匯入 的按鈕進行匯入
成功匯入後,會跳轉到對應的頁面,並於右上角顯示成功匯入幾筆。
3 : 發送電子報信件
路徑:
登入後台 > 電郵市場行銷 > 信件

點選 建立
設定電子報的相關內容
1.設定標題
2.設定收件人: 固定選擇「郵寄清單」,
3.指定發送的名單
3-1 選擇郵寄發送群組:收件人下拉選單選擇郵寄清單,設定選擇郵寄信箱(可複選):指定要發送的郵寄發送群組

3-2 指定國別
先選擇收件人的下拉選單選擇郵寄聯絡人
收件人點選國家 > 國家名稱,並輸入要指定的國家別

例如下圖寄送的名單,是要寄送給所有名單中國別是日本

3-3 指定郵箱
先選擇收件人的下拉選單選擇郵寄聯絡人
收件人點選電郵,並且輸入要發送的信箱,請留意這邊輸入的信箱,必需是郵寄清單中的信箱。
如果輸入的信箱是存在的,則會在右上方出現,有幾筆的記錄。

4.郵件內容設定電子報內容,所見即所得的管理方式,依需求編輯電子報內容

5.切到「設定」的頁籤,
預覽文字:
當訂閱者在收件匣中尚未開啟信件時,會顯示的預覽內容。您可以在此撰寫吸引訂閱者點選的文字。
發送自: 訂閱者在收到電子報時,會看到的發送者名稱與發送信箱。例如:設定發送信箱為 xxx@xxx.com 或設置為 "OOO" xxx@xxx.com。
回覆:
當訂閱者回覆電子報時,信件將寄送到此處設定的回覆信箱。
備註: 發送自與回覆的信箱必需設定成實際可收信的信箱,如未設定成可實際可收信的信箱,則電子報將無法成功發送。
6.附件:可在此設定附件,
建議檔案大小不超過1MB,以避免因檔案過大而被訂閱者的郵件過濾規則攔截,導致無法成功寄送。
寄送模式有兩種立即發送與排程發送
第一種立即發送
設定完成成後 按下 發送 的按鈕,立即發送電子報
第二種排程發送,可指定發送信件時間,點選 排程 的按鈕,指定發送時間。

可指定日期與時間

4:複製現有電子報作發送
路徑: 登入後台 > 電郵市場行銷 > 信件
點選任一筆已發送過的電子報 ,可複製再進行發送至不同郵寄清單,點選動作 下的「複製」
複製成功後頁面會自動跳轉至發送電子報的頁面,此時可再依照第3點說明進行電子報發送的相關設定,
5: 列入黑名單的電子郵件地址
路徑: 登入後台 > 電郵市場行銷 > 列入黑名單的電子郵件地址
電子郵件地址在「列入黑名單的電子郵件地址」中時。在發送電子報時,
這些電子郵件地址將不會收到任何電子報,無論他們是否訂閱過。這是為了確保不主動向列入排除名單的收件者再發送郵件。