網站會員功能說明


一、會員​機制

1 : 驗證制

由使用者於網站申請後，快速完成會員開通。
適合情境 : 
  1. 沒有特別限定會員資格，希望透過會員機制收集潛在/現有客戶資料。
  2. 提供下載的文件、查看的訊息非機密性 。
驗證流程 :
  1. 使用者於網站填寫註冊資料  系統發送驗證信到會員申請人的註冊Email    點選Email中驗證連結即啟用成為會員。
  2. 當有使用者成功註冊會員後，系統將發送通知信給網站管理者。
    (管理者的Email可於後台設定)

透過Email驗證與啟用會員，目的在於為了確保註冊資料的真實有效性。

2 : 審核制

使用者於網站提出會員申請後，須由網站管理員進行每一筆資訊的審核及會員帳號開通。
適合情境 : 
  1. 需區分會員資格，例如 : 一般客戶、經銷商、代理商等。
  2. 提供下載的文件、查看的資訊有機密性，須根據特定的會員身份才能查看，下載的文件要依不同群組作分享。
審核流程 : 
  1. 使用者於網站填寫註冊資料    系統發送通知信給使用者(此時未註冊成功)    系統發送新會員註冊通知給管理者。
    (管理者的Email可於後台設定)
  2. 管理者前往後台審核註冊資料    審核通知時，點選「已批準」即完成會員帳號審核    使用者將收到審核通過及密碼設定信。

一般在選擇會員機制時，我們會建議考量的項目如下 : 
1. 擺放在網站提供會員瀏覽或下載的資料是否具備高度的機密性，需要人工確認該會員身分為消費者或經銷/代理商 (建議選擇審核制)。
2. 若與機密資訊無關，則需考量公司內是否有人力資源可逐一審核會員申請，或是讓申請者透過Email驗證即可。 (可依人工規劃選擇驗證制或審核制)
3. 不適合於網站讓公開申請會員的，要由管理員發送帳號給經銷/代理商 (建議選擇審核制，後續可提供申請表單給經銷/代理商填寫) 。

二、註冊表單預設欄位

姓名 (必填)、信箱(必填) 、公司名、電話、國家

三、會員帳號及​群組機制

  1. 會員帳號根據Email建立，同一個Email不可重複建立一個以上的會員帳號。
  2. 會員申請可透過網站，由使用者申請建立；亦可透過管理員於系統新增後提供給使用者，兩種方式皆可建立會員帳號。
  3. 管理員可針對每個會員設定所屬群組；一個會員可同時屬於多個群組。 (群組名稱由管理員自行定義)